HR Administrator

Als HR administrator bij Proact ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van onze HR-afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over bijvoorbeeld hun salaris, verlofuren of contract. Daarnaast houd je je bezig met het opstellen en verwerken van personeelsdossiers, het maken van contracten en het bijhouden van allerlei HR-gerelateerde documenten.

Wij zoeken iemand die nauwkeurig kan werken, goed kan plannen en organiseren en communicatief sterk is. Je hebt affiniteit met HR en vindt het leuk om medewerkers te helpen met hun HR-gerelateerde vragen. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar ook starters zijn van harte welkom om te solliciteren.

Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en veel kunt leren. Daarnaast kom je te werken in een gezellig en hecht team waarin ruimte is voor eigen inbreng en initiatief. Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Wat ga je doen?

• Jij bent het aanspreekpunt voor werknemers voor HR-gerelateerde vragen.
• Beheren en coördineren van de HR mailbox.

• Informeren en adviseren op het gebied van HR en arbeidsrecht aan medewerkers.

• Behandelen van gratificatieaanvragen
• Verantwoordelijk voor het ziekteverzuimbeheer voor kort verzuim
• Tijdige en juiste verwerking van administratieve gegevens bij instroom, doorstroom en uitstroom in de daarvoor bestemde systemen en personeelsdossiers
• Mede oppakken en uitvoeren van HR gerelateerde projecten welke per jaar worden afgestemd
• En uiteraard blijf je op de hoogte van de ontwikkelingen op HR gebied

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.

• Minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve rol.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal.

• Nauwkeurig, kan snel schakelen, communicatief vaardig en servicegericht.

• Je kan goed werken met administratieve systemen.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook) is vereist. Ervaring met AFAS Profit is een pre, maar geen vereiste
• Een verklaring van goed gedrag (VOG) is een vereiste.

Wat brengen wij jou?

Nu komen we bij de alinea waarin wij jou ervan willen overtuigen dat wij de beste werkgever van Nederland zijn. Maar wat maakt ons voor JOU de beste werkgever? Om te beginnen is de IT-markt in ieder geval erg aantrekkelijk met altijd ontwikkelingen en veel kansen. Verder is ontwikkeling bij ons essentieel. We hebben verschillende tools (zoals GoodHabitz), maar indien wenselijk behoort het volgen van (werk gerelateerde) opleidingen ook tot de mogelijkheden. Het salaris is natuurlijk afhankelijk van kennis en ervaring, maar zit tussen de € 2.600- € 3.000. Lunch wordt elke dag in onze prachtige kantine geserveerd en bestaat uit een saladebar en elke dag wisselende specials. Daarnaast hebben we maandelijks themaborrels, fantastische personeelsfeesten en elke week vers fruit op onze twee kantoren in Schiphol en De Meern. 

Let op: vanaf augustus/september 2025 verhuizen wij naar ons splinternieuwe pand in Hoofddorp!

Ben je enthousiast geworden?

Druk dan snel op de solliciteerknop hieronder! Nog niet helemaal zeker van je zaak of heb je nog vragen? Neem dan contact op met mij, Masaki Fraenk, via de onderstaande gegevens: