Wat Proact onderscheidt van de rest? Dat is onze toewijding aan het bieden van de best mogelijke service en ondersteuning. We staan altijd klaar om onze klanten te helpen bij het oplossen van problemen en het verbeteren van hun bedrijfsresultaten. Want dat is waar het echt om draait: het helpen van onze klanten om hun doelen te bereiken en succesvol te zijn in een steeds meer onderling verbonden wereld.

Wat ga je doen als Backoffice Staffing & Business Consultancy?

Als backoffice medewerker voor Staffing & Business Consultancy ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken. Je beheert de contractenadministratie en zorgt voor een nauwkeurige registratie van gewerkte uren en facturatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat de organisatie voldoet aan wettelijke en regelgevende vereisten. Door jouw nauwkeurige en georganiseerde aanpak draag je bij aan het succes van de afdeling.

Dit bewerkstellig je door:

• Het opstellen, verwerken en beheren van de contracten in Salesforce
• Het nauwkeurig bijhouden van de urenregistratie voor de verwerking naar pro forma’s
• Ondersteuning van de Sales manager en People manager
• Plannen en organiseren van vergaderingen
• De forecast bijhouden

Wat breng jij mee?

• MBO werk- en denkniveau
• 24 uur per week beschikbaar
• Zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;
• Nauwkeurig werken
• Organisatorische vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Een VOG moet overlegd worden

Wat brengen wij jou?

Wij zijn ervan overtuigd dat wij de beste werkgever van Nederland zijn. Wat maakt ons voor JOU de beste werkgever? De IT-markt biedt altijd ontwikkelingen en veel kansen, wat het een aantrekkelijke sector maakt. Ontwikkeling is bij ons essentieel. We bieden verschillende tools, zoals GoodHabitz, en indien gewenst kun je ook (werkgerelateerde) opleidingen volgen. Het salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, ligt tussen de € 2.750 en € 3.200 op basis van 40 uur.

Onze prachtige kantine serveert dagelijks lunch met een saladebar en wisselende specials. Ook werken wij met een individueel keuze budget. Het individueel keuze budget (IKB) biedt medewerkers de flexibiliteit om hun arbeidsvoorwaarden af te stemmen op persoonlijke wensen. Per maand kun je bepalen wat jij met je IKB wil doen: een deel laten uitbetalen, bovenwettelijke vakantiedagen kopen of nog even doorsparen. Dankzij onze samenwerking met FiscFree kun je met je IKB ook een fiets en een fitnessabonnement aanschaffen.

Daarnaast organiseren we maandelijks themaborrels, fantastische personeelsfeesten en elke week is er vers fruit beschikbaar op onze kantoren in Schiphol en De Meern. Let op: vanaf augustus/september 2025 verhuizen wij naar ons splinternieuwe pand in Hoofddorp!

Ben je enthousiast geworden?

Druk dan snel op de solliciteerknop hieronder! Nog niet helemaal zeker van je zaak of heb je nog vragen? Neem dan contact op met mij, Masaki Fraenk, via de onderstaande gegevens.

Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Proact willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.